Региональное
Законодательство
Алтайского края

Постановление Администрации города Рубцовска от 25.09.2014 N 4070 "Об утверждении Положения об отделе по организации управления и работе с обращениями Администрации города Рубцовска Алтайского края"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РУБЦОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 сентября 2014 г. № 4070

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РУБЦОВСКА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

В соответствии с п. 3 статьи 53 Устава муниципального образования город Рубцовск Алтайского края, пунктом 2.4 Положения об Администрации города Рубцовска Алтайского края, принятого решением Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края от 17.02.2012 № 744 "О принятии Положения об Администрации города Рубцовска Алтайского края", решением Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края от 21.11.2013 № 227 "Об утверждении структуры Администрации города Рубцовска Алтайского края", постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе по организации управления и работе с обращениями Администрации города Рубцовска Алтайского края (приложение).
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Рубцовска Алтайского края в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации
города Рубцовска
В.В.ЛАРИОНОВ





Приложение
к Постановлению
Администрации города Рубцовска
от 25 сентября 2014 г. № 4070

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РУБЦОВСКА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Отдел по организации управления и работе с обращениями Администрации города Рубцовска Алтайского края (далее по тексту - "отдел по организации управления Администрации города Рубцовска" в соответствующем падеже) является органом Администрации города Рубцовска Алтайского края, обеспечивающим функционирование единой системы документооборота в Администрации города Рубцовска Алтайского края, не обладающим статусом юридического лица.
1.2. Полное наименование отдела - отдел по организации управления и работе с обращениями Администрации города Рубцовска Алтайского края, сокращенное - отдел по организации управления Администрации города Рубцовска.
1.3. Отдел по организации управления Администрации города Рубцовска в своей деятельности подчиняется Главе Администрации города Рубцовска и курирующему заместителю Главы Администрации города Рубцовска.
1.4. Отдел по организации управления Администрации города Рубцовска в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, правовыми и распорядительными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, Уставом муниципального образования город Рубцовск Алтайского края, муниципальными нормативными правовыми актами города Рубцовска, а также настоящим положением.
1.5. Положение об отделе по организации управления Администрации города Рубцовска, а также дополнения и изменения в него утверждаются постановлением Администрации города Рубцовска Алтайского края.
1.6. Отдел по организации управления Администрации города Рубцовска имеет круглую печать с наименованием отдела, а также другие штампы и печати, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.7. Затраты на финансирование и материально-техническое обеспечение отдела по организации управления и работе с обращениями осуществляются за счет ассигнований, выделяемых на содержание Администрации города Рубцовска Алтайского края, предусмотренных местным бюджетом.

2. Задачи и функции отдела по организации управления
Администрации города Рубцовска

2.1. Основными задачами отдела по организации управления Администрации города Рубцовска являются:
1. Организационное и техническое обеспечение деятельности Главы Администрации города Рубцовска и заместителей Главы Администрации города Рубцовска в соответствии с распределением обязанностей между ними.
2. Организация, ведение и совершенствование функционирования единой системы документооборота в Администрации города Рубцовска Алтайского края. Внедрение мероприятий по организации рационального ведения делопроизводства, использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
2.2. Отдел по организации управления Администрации города Рубцовска в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Осуществляет подготовку к выпуску, учет, регистрацию и систематизацию муниципальных правовых актов Администрации города Рубцовска Алтайского края.
2. Готовит номенклатуру дел на текущий год и опись дел Администрации города Рубцовска Алтайского края, отобранных на постоянное хранение.
3. Формирует в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивает сохранность муниципальных правовых актов Администрации города Рубцовска до сдачи их на государственное хранение в муниципальный архив, в соответствии с утвержденной описью дел.
4. Организует использование архивных документов.
5. Направляет правовые акты Администрации города Рубцовска Алтайского края в Рубцовский городской Совет депутатов Алтайского края.
6. Представляет в электронном виде в прокуратуру города Рубцовска, транспортную прокуратуру проекты нормативных правовых актов для проведения антикоррупционной экспертизы.
7. Осуществляет подготовку правовых актов Администрации города Рубцовска Алтайского края для отправки их в установленном порядке:
- в правовой отдел Администрации города Рубцовска для передачи в Регистр муниципальных нормативных правовых актов муниципальных образований Алтайского края;
- в прокуратуру города Рубцовска;
- в МБУК "БИС";
- в ООО "ЮрКом(п)" (г. Барнаул);
- в пресс-службу Администрации города Рубцовска Алтайского края для официального опубликования в газете "Местное время".
8. Размещает правовые акты Администрации города Рубцовска на официальном сайте Администрации города Рубцовска Алтайского края в сети Интернет.
9. Организует работу с обращениями граждан, адресованных Главе Администрации города Рубцовска, заместителям Главы Администрации города Рубцовска, а также контроль за качеством и своевременностью их рассмотрения.
10. Организует проведение общероссийского дня приема граждан в Администрации города Рубцовска Алтайского края.
11. Организует личный прием граждан Главой Администрации города Рубцовска, заместителями Главы Администрации города Рубцовска.
12. Осуществляет координацию проведения единого Информационного дня в городе Рубцовске.
13. Осуществляет прием, обработку и регистрацию входящей служебной корреспонденции, направление ее исполнителям в соответствии с резолюцией Главы Администрации города Рубцовска, заместителей Главы Администрации города Рубцовска.
14. Организует отправку служебной корреспонденции, исполненной за подписью Главы Администрации города Рубцовска, заместителей Главы Администрации города Рубцовска, отправку телеграмм и бандеролей. Организует своевременный прием и отправку документов с помощью электронной почты.
15. Осуществляет учет уведомлений о проведении в городе Рубцовске публичных мероприятий, а также разработку проектов распоряжений и сопутствующей документации, связанной с проведением публичных мероприятий.
16. Выполняет копировально-множительные и машинописные (печатные) работы для обеспечения деятельности Главы Администрации города Рубцовска и его заместителей, а также заверяет копии документов, находящихся в делопроизводстве отдела по организации управления Администрации города Рубцовска, Главы Администрации города Рубцовска и заместителей Главы Администрации города Рубцовска.
17. Осуществляет учет и контроль за сроками и качеством исполнения документов, поставленных на контроль Главой Администрации города Рубцовска, заместителями Главы Администрации города Рубцовска, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Администрации города Рубцовска Алтайского края от 22.05.2013 № 2680 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Рубцовска Алтайского края".
18. Исполняет запросы отраслевых (функциональных) органов Администрации города Рубцовска Алтайского края, судебных и иных органов власти.
19. Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации города Рубцовска и Алтайского края.
20. По поручению Главы Администрации города Рубцовска или его заместителей проверяет состояние работы по документообороту в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Рубцовска Алтайского края в Администрации города Рубцовска.
21. Оказывает консультационную и методическую помощь работникам Администрации города Рубцовска Алтайского края и муниципальных предприятий, учреждений по вопросам делопроизводства и документооборота.
22. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.
23. Составляет полугодовой и ежемесячный план работы Администрации города Рубцовска Алтайского края в соответствии с действующим Регламентом Администрации города Рубцовска Алтайского края.
24. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности заседаний Совета Администрации города Рубцовска, совещаний хозяйственного актива города Рубцовска, заседаний балансовой комиссии Администрации города Рубцовска, аппаратных совещаний Главы Администрации города Рубцовска, а также совещаний заместителей Главы Администрации города Рубцовска по вопросам, относящимся к компетенции отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.
25. Участвует в проведении мероприятий, связанных с узакониванием и использованием Знака города Рубцовска.
26. Осуществляет планирование проведения мероприятий в здании Администрации города Рубцовска.
2.3. Возложение на отдел по организации управления Администрации города Рубцовска обязанностей, не предусмотренных действующим законодательством и настоящим Положением, не допускается.

3. Права отдела по организации управления Администрации
города Рубцовска

Отделу по организации управления Администрации города Рубцовска для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Вносить на рассмотрение Администрации города Рубцовска Алтайского края предложения по улучшению и совершенствованию работы отдела по организации управления Администрации города Рубцовска и делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Рубцовска Алтайского края, участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления города Рубцовска вопросов, относящихся к компетенции отдела по организации управления Администрации города Рубцовска, готовить по ним проекты правовых документов.
3.2. Запрашивать и получать от отраслевых (функциональных) органов Администрации города Рубцовска, от руководителей организаций различных форм собственности материалы, информацию и сведения, необходимые для исполнения функций, возложенных на отдел по организации управления Администрации города Рубцовска.
3.3. Давать в пределах своей компетенции отраслевым (функциональным) органам Администрации города Рубцовска, муниципальным предприятиям, учреждениям методические рекомендации и обязательные для исполнения указания по вопросам делопроизводства и документооборота.
3.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Рубцовска, связанных с вопросами, относящимися к компетенции отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.
3.5. Согласовывать проекты решений Рубцовского городского Совета депутатов Алтайского края, постановлений и распоряжений Администрации города Рубцовска Алтайского края, справок, информаций и иных документов, в которых затрагиваются вопросы компетенции отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.
3.6. Требовать своевременного и качественного исполнения поручений Главы Администрации города Рубцовска и его заместителей от всех участников делопроизводственного процесса, независимо от занимаемой должности в Администрации города Рубцовска, от руководителей муниципальных предприятий, учреждений города Рубцовска.
3.7. Ставить перед Главой Администрации города Рубцовска, заместителями Главы Администрации города Рубцовска вопрос о привлечении к ответственности за нарушение делопроизводства и документооборота работников Администрации города Рубцовска, а также руководителей муниципальных предприятий, учреждений города Рубцовска.

3.9. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Главы Администрации города Рубцовска проекты муниципальных правовых и актов, если они подготовлены с отступлением от норм Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации города Рубцовска.
3.10. Осуществлять взаимодействие с другими отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Рубцовска, с органами местного самоуправления города Рубцовска, с муниципальными предприятиями, учреждениями города Рубцовска, представителями территориальных органов федеральной и государственной власти, политическими организациями, общественными объединениями и физическими лицами для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов, входящих в компетенцию отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.

4. Организация работы отдела по организации управления
Администрации города Рубцовска

4.1. Структура и штатное расписание отдела по организации управления Администрации города Рубцовска утверждаются Главой Администрации города Рубцовска.
4.2. Отдел по организации управления возглавляет на принципах единоначалия начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города Рубцовска по согласованию с заместителем Главы Администрации города Рубцовска, курирующим работу отдела по организации управления Администрации города Рубцовска.
4.3. На должность начальника отдела по организации управления Администрации города Рубцовска назначается гражданин Российской Федерации, имеющий высшее образование и стаж работы муниципальный службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
4.4. В структуру отдела по организации управления Администрации города Рубцовска входят муниципальные служащие и служащие, осуществляющие техническое обеспечение деятельности Главы Администрации города Рубцовска и его заместителей, не являющиеся муниципальными служащими.
4.5. Начальник отдела по организации управления Администрации города Рубцовска осуществляет непосредственное руководство работниками отдела, планирует работу, распределяет обязанности между работниками в соответствии с должностными инструкциями и функциями отдела и обеспечивает выполнение задач, возложенных настоящим положением на отдел по организации управления Администрации города Рубцовска.
4.6. Должностные инструкции работников отдела по организации управления утверждаются Главой Администрации города Рубцовска.

Начальник отдела
по организации управления
и работе с обращениями
Т.Д.ПЛАТОНЦЕВА


------------------------------------------------------------------