Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Администрации города Барнаула от 06.05.2014 N 910 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2014 г. № 910
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОДА БАРНАУЛА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 № 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 № 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры" постановляю:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (приложение).
2. Пресс-центру (Павлинова Ю.С) опубликовать постановление в газете "Вечерний Барнаул" и разместить на официальном Интернет-сайте города Барнаула.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной политике Артемова А.В.
Глава администрации г. Барнаула
И.Г.САВИНЦЕВ
Приложение
к Постановлению
администрации города
от 6 мая 2014 г. № 910
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА - ГОРОДА БАРНАУЛА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 № 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 № 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры".
1.2. Положение определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов городского округа - города Барнаула Алтайского края, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
1.3. Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов города Барнаула, категории их производителей, получателей, сроки и порядок доставки получателям, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, полученных в порядке обязательного экземпляра документов города Барнаула.
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов города Барнаула.
1.5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении, - архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. Основные понятия, используемые в Положении:
2.1.1. Библиотечно-информационный фонд документов города Барнаула - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Барнаула, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информации в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать; и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. Обязательный экземпляр документов города Барнаула - экземпляры, изготовленные на территории города Барнаула или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Барнаула, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателям в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Алтайского края и настоящим Положением;
2.1.4. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра города Барнаула на безвозмездной основе;
2.1.5. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
2.1.6. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
2.1.7. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного
экземпляра документов города Барнаула
3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра документов города Барнаула являются:
3.1.1. Информационная поддержка органов местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Барнаула как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Алтайского края;
3.1.3. Организация его постоянного хранения в фондах получателей документов;
3.1.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Формирование комплекта документов города Барнаула;
3.1.8. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
3.1.9. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.
4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр
документов города Барнаула
4.1. В состав обязательного экземпляра документов города Барнаула входят следующие виды документов:
4.1.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
4.1.2. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4.1.3. Официальные документы - муниципальные правовые акты, принятые органами местного самоуправления города Барнаула, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
4.1.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
4.1.5. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
5. Производители документов
5.1. Производители документов доставляют получателям документов:
5.1.1. Аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;
5.1.2. Комбинированные документы - 1 экземпляр;
5.1.3. Официальные документы, принятые органами местного самоуправления города Барнаула, - 2 экземпляра;
5.1.4. Печатные издания:
а) газеты городские - 2 экземпляра;
б) журналы городские - 2 экземпляра;
в) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные - 2 экземпляра;
г) листовые издания - 2 экземпляра;
5.1.5. Электронные издания - 1 экземпляр;
5.1.6. Печатные издания, издаваемые на территории города Барнаула или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Барнаула, - 2 экземпляра.
5.2. Производители документов доставляют получателям обязательного экземпляра документов, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателей документов заменяется производителем документа в месячный срок с момента получения запроса получателя.
6. Получатели документов
6.1. Получателем документов является Центральная городская библиотека им. Н.М.Ядринцева муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система г. Барнаула" (далее - Центральная городская библиотека).
6.2. Центральная городская библиотека осуществляет:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
6.2.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
6.2.3. Постоянное хранение документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула;
6.2.4. Информирование потребителей о наличии обязательного экземпляра документов, в том числе путем размещения информации о нем на сайте муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система г. Барнаула";
6.2.5. Комплектование полного собрания документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула;
6.2.6. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6.2.7. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.8. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов.
6.3. Центральная городская библиотека имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
6.4. Центральная городская библиотека не осуществляет распределение и доставку различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула, иным юридическим лицам и их структурным подразделениям.
6.5. Документы, входящие в обязательный экземпляр документов города Барнаула и поступившие от производителей документов, хранятся в Центральной городской библиотеке. Порядок доступа к фондам библиотек, в которые включены обязательные экземпляры, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере библиотечного дела.
Первый заместитель
главы администрации города,
руководитель аппарата
П.Д.ФРИЗЕН
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова