Региональное
Законодательство
Алтайского края

Приказ Управления информационных технологий и связи Алтайского края от 27.10.2014 N 27 "Об утверждении методических рекомендаций по подготовке отчетов о выполнении планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений"

УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 27 октября 2014 г. № 27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ
ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ИМ УЧРЕЖДЕНИЙ

В целях реализации постановления Администрации Алтайского края от 28.07.2014 № 350 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений", а также в рамках методологического обеспечения разработки и реализации планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений (далее - "планы информатизации") приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по подготовке отчетов о выполнении планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений (далее - "Методические рекомендации").
2. Отделу реализации федеральных программ и проектов разместить настоящие Методические рекомендации на официальном сайте управления информационных технологий и связи Алтайского края.
3. Рекомендовать органам исполнительной власти Алтайского края при составлении отчетов о выполнении планов информатизации руководствоваться настоящими Методическими рекомендациями.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Миева С.А.

Начальник управления
Е.Н.ПОЗДЕРИН





Утверждены
Приказом
управления информационных
технологий и связи
Алтайского края
от 27 октября 2014 г. № 27

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЕТОВ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ И
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ УЧРЕЖДЕНИЙ

I. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны во исполнение пункта 3 постановления Администрации Алтайского края от 28.07.2014 № 350 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений" (далее - "Постановление") с целью методологического обеспечения отчетов о выполнении планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений (далее - "планы информатизации").

II. Термины и определения

В рамках настоящих Методических рекомендаций используются следующие термины и определения:
2.1. Мероприятие по информатизации - мероприятие по использованию информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ), направленное на создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию информационных систем (далее - ИС) и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - ИТКИ) в органах исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждениях;
2.2. Планы информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений - документы, составляемые органами исполнительной власти Алтайского края ежегодно на очередной финансовый год и плановый период, содержащие перечень сведений о мероприятиях по информатизации, планируемых к выполнению органами исполнительной власти Алтайского края и подведомственными им учреждениями за счет средств федерального и краевого бюджетов. План информатизации формируется на очередной финансовый год и два года планового периода.
2.3. Показатель - параметр, характеризующий ИС или компонент ИТКИ, государственную услугу, специфические и типовые полномочия органа исполнительной власти Алтайского края, деятельность органа исполнительной власти Алтайского края, относящуюся к установленной сфере ведения.
2.4. Индикатор - это мера изменения значения показателя или значения, рассчитываемого на основании значений нескольких показателей, выраженная количественно (в процентах) и отражающая динамику достижения целей реализации мероприятия по информатизации.
2.5. Характеристика - совокупность отличительных свойств (количественных и качественных) товаров (программного обеспечения и технического обеспечения (далее соответственно - ПО, ТО), предусмотренных для реализации мероприятия по информатизации.
2.6. Документ-основание реализации мероприятий по информатизации (далее - "документ-основание") - федеральные законы, акты и поручения Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, законы Алтайского края, распоряжения, указы Губернатора Алтайского края, постановления Администрации Алтайского края, нормативные правовые акты органов исполнительной власти Алтайского края, предусматривающие создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию ИС и (или) компонентов ИТКИ органа исполнительной власти Алтайского края, формирующего план информатизации.
2.7. Приоритетные мероприятия по информатизации - мероприятия по информатизации, направленные, в том числе, на реализацию приоритетных направлений развития информационных технологий, ежегодно определяемых краевой комиссией по внедрению информационных технологий в системе государственного и муниципального управления Алтайского края (далее соответственно - "приоритетные мероприятия по информатизации", ИКТ).

III. Порядок формирования отчета о выполнении
плана информатизации

3. Раздел 1 "Сведения о результатах работ по реализации мероприятий по информатизации, включая описание качественных и количественных характеристик достигнутых результатов" содержит описание набора сведений о качественных и количественных характеристиках достигнутых результатов и заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе "Код мероприятия" указывается номер мероприятия по информатизации из плана информатизации, являющийся уникальным.
3.2. В графе "Тип мероприятия" указывается тип мероприятия из плана информатизации: создание, развитие, модернизация, эксплуатация.
3.3. Графа "Государственные услуги и специфические полномочия органа исполнительной власти Алтайского края" заполняется сведениями из плана информатизации для мероприятий по информатизации, направленных на создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию ИС специальной деятельности. В данном поле рекомендуется указывать сведения только о тех государственных услугах (функциях) органа исполнительной власти Алтайского края, административные процедуры которых непосредственно автоматизированы или обеспечиваются в рамках мероприятия по информатизации:
в графе "Код" указывается код государственной услуги (функции) в соответствии с данными Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (функций);
в графе "Наименование" указывается наименование государственной услуги (функции) в соответствии с данными Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (функций);
в графе "Перечень иных функций, полномочий" указывается наименование государственных услуг (функций) государственного органа в случае отсутствия государственной услуги (функции) органа исполнительной власти Алтайского края в Федеральном реестре государственных и муниципальных услуг (функций).
3.4. Для каждого мероприятия по информатизации указывается набор индикаторов и (или) показателей на основе сведений, содержащихся в плане информатизации. Для индикатора и (или) показателя указывается следующая информация из плана информатизации:
графа "Наименование" заполняется наименованием индикатора или показателя;
графа "Базовое (текущее) значение" заполняется базовыми значениями показателей или индикаторов;
графа "Единица измерения показателя" заполняется единицами измерения показателя или индикатора;
графа "Ожидаемые (плановые) значения" заполняется плановыми значениями показателей или индикаторов;
в графе "Фактически достигнутые значения" указывается фактически достигнутое значение показателя (индикатора) в отчетном периоде;
в графе "Описание алгоритма формирования" указывается алгоритм расчета индикатора на основании базовых и (или) плановых значений показателей.
4. Раздел 2 "Сведения о государственных контрактах, заключенных в целях реализации мероприятий по информатизации" содержит описание набора сведений о заключенных органами исполнительной власти Алтайского края государственных контрактах с целью реализации мероприятий по информатизации. Для заполнения первых двух граф раздела 2 используются сведения пунктов 3.1 - 3.2 настоящих Методических рекомендаций. Оставшиеся графы заполняются в следующем порядке:
4.1. В графе "Объем бюджетных ассигнований: план, тыс. рублей" указывается сумма запланированных затрат на реализацию мероприятия по информатизации, предусмотренную для финансирования соответствующего мероприятия.
4.2. В графе "Объем бюджетных ассигнований: факт, тыс. рублей" указывается сумма фактических затрат на реализацию мероприятия по информатизации. В случае отклонения от планового объема бюджетных ассигнований указываются причины отклонений в графе "Комментарии".
4.3. В графе "Реквизиты государственного контракта" указывается дата и номер государственного контракта, предмет государственного контракта и цену государственного контракта. Если в рамках реализации мероприятия по информатизации было заключено несколько государственных контрактов, то следует указывать перечень названных выше реквизитов для каждого государственного контракта. Если один государственный контракт был заключен с целью реализации частей нескольких мероприятий по информатизации, то его реквизиты указываются для каждого мероприятия по информатизации, входящего в государственный контракт.
4.4. В графе "Комментарии" указывается краткая информация о результате выполнения мероприятия по информатизации.
5. Подраздел 3.1 "Сведения о результатах выполнения работ (оказания услуг) для реализации мероприятий по информатизации" раздела 3 "Сведения о результатах выполнения работ (оказания услуг), закупке товаров для реализации мероприятий по информатизации" содержит описание сведений о результатах выполнения работ, оказания услуг в рамках выполнения мероприятий по информатизации. Органу исполнительной власти Алтайского края рекомендуется указывать все работы (услуги) по каждому мероприятию по информатизации, которые были запланированы к реализации в плане информатизации в отчетном периоде. Для заполнения первых двух граф подраздела используются сведения пунктов 3.1 - 3.2 настоящих Методических рекомендаций. Оставшиеся графы заполняются в следующем порядке:
5.1. В графе "Наименование работы (услуги)" указывается наименование работ (услуг), осуществляемых в рамках реализации мероприятия по информатизации. Каждая работа (услуга) выделяется отдельной строкой.
5.2. В графе "Код работы" указывается номер работы из утвержденного плана информатизации.
5.3. В графе "Вид затрат для работ (услуг)" указывается только один из видов затрат из перечня направлений расходования бюджетных средств по видам и типам затрат, за счет которых осуществляются расходы на проведение мероприятий по информатизации. Если фактический вид затрат не совпадает с запланированным, то указывается причина в графе "Комментарии".
5.4. В графе "Тип затрат для работ (услуг)" указывается несколько типов затрат, отнесенных к одному виду затрат, которому соответствует выполненная работа (оказанная услуга). Если фактические типы затрат не совпадают с запланированными, то указывается причина в графе "Комментарии".
5.5. В графе "Объем бюджетных ассигнований для работ (услуг): план, тыс. рублей" указывается планируемая стоимость работы и планируемая стоимость по каждому типу затрат, указанных в плане информатизации для работ (планируемых услуг).
5.6. В графе "Объем бюджетных ассигнований для работ (услуг): факт, тыс. рублей" указывается фактическая стоимость каждой работы (оказанной услуги) и стоимость по каждому типу затрат, указанных для выполненных работ (услуг). Если фактический объем бюджетных ассигнований по типу затрат не совпадает с запланированными, то следует указать причину в графе "Комментарии".
5.7. В графе "Описание результатов" приводится описание результатов, полученных в рамках выполнения работы (услуги). Описание результатов в отчете должно совпадать с результатами, указанными в актах приемки работ (услуг).
6. В подразделе 3.2 "Сведения о результатах закупки товаров для реализации мероприятий по информатизации" указываются все товары, которые были запланированы к приобретению в отчетном периоде согласно плану информатизации. Для заполнения подраздела используются сведения пунктов 3.1 - 3.2 настоящих Методических рекомендаций, а также следующий набор сведений:
6.1. В графе "Код товара" указывается порядковый номер товара из плана по информатизации.
6.2. В графе "Наименование товара" указывается наименование ТО или ПО.
6.3. В графе "Тип оборудования, программного обеспечения" указывается наименование ТО или ПО, классификационные категории средств ТО и ПО приведены в Приложении № 4 к методическим рекомендациям по подготовке планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений.
6.4. В графе "Вид затрат" указывается только один из видов затрат, которому соответствует закупка товара в соответствии с пунктом 28 Методических рекомендаций по подготовке планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений. Если фактический вид затрат не совпадает с запланированным, то указывается причина в графе "Комментарии".
6.5. В графе "Тип затрат" указывается только один тип затрат, отнесенных к указанному виду затрат, которому соответствует закупка товара в соответствии с пунктом 28 Методических рекомендаций по подготовке планов информатизации органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им учреждений. Если фактический тип затрат не совпадает с запланированным, то указывается причина в графе "Комментарии".
6.6. В графе "Стоимость товаров, тыс. рублей" указывается стоимость единицы товара.
6.7. В графе "Количество единиц товара" указывается количество ТО, лицензий ПО в штуках.
6.8. В графе "Комментарии" указываются причины отклонений фактических значений от запланированных (при наличии), а также дополнительные сведения.
7. В разделе 4 "Сведения о модернизированном или выведенном из эксплуатации оборудовании, программном обеспечении для реализации мероприятий по информатизации в отчетном финансовом году" для каждого мероприятия, указанного в плане информатизации, в рамках которого приобретается оборудование, программное обеспечение, приводятся сведения об оборудовании, программном обеспечении, модернизированном или выведенном из эксплуатации в рамках реализации мероприятия.
7.1. Перед каждым перечнем оборудования и программного обеспечения включается строка-разделитель, содержащая наименование мероприятия и код строки для этого мероприятия по информатизации, к которому этот перечень относится.
7.2. В графе "Наименование оборудования, программного обеспечения" указывается наименование и технические характеристики оборудования (программного обеспечения), которые позволяют однозначно определить его.
7.3. В графе "Тип оборудования, программного обеспечения" указывается наименование типа оборудования, программного обеспечения. При определении наименования целесообразно руководствоваться категориями ТО и ПО.
7.4. В графе "Количество, ед. изм." указывается количество оборудования, программного обеспечения, модернизированного или выведенного из эксплуатации в рамках реализации мероприятия.
7.5. В графе "Дата производства" указывается дата производства модернизированного или выведенного из эксплуатации оборудования, программного обеспечения.
7.6. В графе "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата ввода в эксплуатацию модернизированного или выведенного из эксплуатации оборудования, программного обеспечения.
7.7. В графе "Дата вывода из эксплуатации" указывается дата вывода из эксплуатации оборудования, программного обеспечения.
8. Раздел 5 "Предложения по приоритетным направлениям развития информационных технологий на очередной финансовый год" содержит предложения органа исполнительной власти по приоритетным направлениям развития информационных технологий на очередной финансовый год.
8.1. В графе "Предложение" формулируется предлагаемое направление развития информационных технологий в Алтайском крае.
8.2. В графе "Аннотация" указываются пояснения к предложению: документы-основания, позволяющие осуществить предлагаемое направление развития, оценить его влияние на качество исполнения органами исполнительной власти государственных функций, оказания государственных услуг (выполнения работ); наименования органов исполнительной власти, участие которых желательно в реализации предложения и обоснования необходимости такого участия.
8.3. В графе "Цели" указываются цели, которые планируется достичь за счет реализации предложения.
8.4. В графе "Задачи" указывается перечень задач, которые необходимо решить для достижения указанных целей.
8.5. В графе "Перечень мероприятий по информатизации" указывается перечень необходимых мероприятий по информатизации для реализации предложения.
8.6. В графе "Индикаторы и показатели" указываются индикаторы и (или) показатели мероприятий по информатизации, с указанием единицы измерения по ОКЕИ и описанием алгоритма их формирования, базового и планового значения показателей и индикаторов, которые позволят оценить степень достижения целей мероприятия по информатизации, сформулированных в рамках предложений.
8.7. К предложениям рекомендуется приложить ФЭО и (или) ТЭО.

IV. Порядок оформления комплекта документов для передачи
на экспертизу в управление информационных технологий и связи
Алтайского края

9. Органы исполнительной власти Алтайского края представляют в управление информационных технологий и связи Алтайского края отчеты о выполнении планов информатизации в бумажном и электронном виде в сроки, определенные управлением.





Приложение 1
к Методическим рекомендациям
по подготовке отчетов о выполнении
планов информатизации органов
исполнительной власти Алтайского края
и подведомственных им учреждений

ОТЧЕТ
о выполнении плана информатизации органа исполнительной
власти Алтайского края на 20___ финансовый год



коды
от "___" ____________ 20___ г.
Дата

Наименование главного распорядителя средств краевого бюджета ГРБС (управление) _____________________________________





Раздел 1. Сведения о результатах работ по реализации
мероприятий по информатизации, включая описание качественных
и количественных характеристик достигнутых результатов

Мероприятие по информатизации
Код мероприятия
Тип мероприятия


Государственные услуги и специфические полномочия органа исполнительной власти Алтайского края
Код
Наименование
Перечень иных функций, полномочий



Перечень показателей мероприятия
Наименование
Базовое (текущее) значение
Единица измерения
Ожидаемые (плановые) значения
Фактические достигнутые значения
Описание алгоритма формирования







Раздел 2. Сведения о государственных контрактах, заключенных
в целях реализации мероприятий по информатизации

Код мероприятия
Тип мероприятия
Объем бюджетных ассигнований: план, тыс. руб.
Объем бюджетных ассигнований: факт, тыс. руб.
Реквизиты государственного контракта
Комментарии













Раздел 3. Сведения о результатах выполнения работ
(оказания услуг), закупке товаров для реализации
мероприятий по информатизации

Подраздел 3.1. Сведения о результатах выполнения работ
(оказания услуг) для реализации мероприятий по
информатизации

Код мероприятия по информатизации
Тип мероприятия по информатизации
Наименование работы (услуги)
Код работы (услуги)
Вид затрат для работ (услуг)
Тип затрат для работ (услуг)
Объем бюджетных ассигнований для работ (услуг): план, тыс. руб.
Объем бюджетных ассигнований для работ (услуг): факт, тыс. руб.
Описание результатов
Комментарии





















Подраздел 3.2. Сведения о результатах закупки товаров
для реализации мероприятий по информатизации

Код мероприятия по информатизации
Тип мероприятия по информатизации
Код товара
Наименование товара
Тип оборудования, программного обеспечения
Вид затрат
Тип затрат
Стоимость товаров, тыс. руб.
Количество единиц товара
Комментарии





















Раздел 4. Сведения о модернизированном или выведенном из
эксплуатации оборудовании, программном обеспечении для
реализации мероприятий по информатизации в отчетном
финансовом году

Наименование оборудования, программного обеспечения
Тип оборудования, программного обеспечения
Количество, ед. изм.
Дата производства
Дата ввода в эксплуатацию
Дата вывода из эксплуатации
______________________________________________________________________
(наименование мероприятия, код строки из раздела 1)


















_____________________________________________________________________
(наименование мероприятия, код строки из раздела 1)



















Раздел 5. Предложения по приоритетным направлениям развития
информационных технологий на очередной финансовый год

Предложение
Аннотация
Цели
Задачи
Перечень мероприятий по информатизации
Индикаторы и показатели













Руководитель
____________ (подпись)
____________________ (расшифровка подписи)


Исполнитель
____________ (должность)
____________________ (подпись)
____________________ (расшифровка подписи)
_______________ (телефон)
"___" ____________ 20___ г.





------------------------------------------------------------------