Типы документов
Реклама
Партнеры
Решение Избирательной комиссии Алтайского края от 04.04.2014 N 72/711-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 4 апреля 2014 г. № 72/711-6
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА АЛТАЙСКОГО
КРАЯ В 2014 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ В 2014 ГОДУ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 109 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, Законом Алтайского края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", Избирательная комиссия Алтайского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году (приложение № 2).
3. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене Избирательной комиссии Алтайского края.
4. Направить настоящее решение в территориальные избирательные комиссии.
Председатель Избирательной
комиссии Алтайского края
И.Л.АКИМОВА
Секретарь Избирательной
комиссии Алтайского края
А.Г.ПОНОМАРЕНКО
Приложение № 1
Утвержден
Решением
Избирательной комиссии
Алтайского края
от 4 апреля 2014 г. № 72/711-6
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ В 2014 ГОДУ
1. В Избирательной комиссии Алтайского края хранятся в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в КГКУ "Государственный архив Алтайского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края:
1.1. протоколы заседаний Избирательной комиссии Алтайского края (далее - Комиссия), решения Комиссии и материалы к ним;
1.2. документы, представляемые уполномоченным представителем избирательного объединения в Комиссию при выдвижении кандидата на должность Губернатора Алтайского края (далее по тексту - кандидат):
- решение съезда (конференции, собрания) избирательного объединения о выдвижении кандидата;
- нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
- решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения;
- документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
- заявление кандидата о согласии на выдвижение его кандидатом этим избирательным объединением;
- заверенная уполномоченным представителем избирательного объединения копия паспорта кандидата или документа, заменяющего паспорт гражданина;
1.3. документы, представляемые кандидатом в Комиссию при его выдвижении:
- заявление кандидата о согласии баллотироваться по краевому избирательному округу;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидата (супруга кандидата и несовершеннолетних детей кандидата), а также об имуществе, принадлежащем кандидату (супругу кандидата и несовершеннолетним детям кандидата) на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
- копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина;
- копии документов, подтверждающие указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании кандидата, а в случае утраты указанных документов - справки из соответствующих учебных заведений;
- справка с основного места работы, либо копия трудовой книжки, либо выписка из трудовой книжки, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, о роде занятий;
- документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и статусе в этой политической партии, ином общественном объединении, официально заверенная постоянно действующим руководящим органом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным на то уставом политической партии, иного общественного объединения постоянно действующим руководящим органом структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;
- документ об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе, выданный законодательным (представительным) органом государственной власти, представительным органом муниципального образования;
- нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата в случае их назначения;
- сведения, подтверждающие согласие Президента Российской Федерации на выдвижение гражданина Российской Федерации кандидатом при наличии обстоятельств, указанных в пункте 4 статьи 136.5 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве;
- сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
1.4. документы, представляемые кандидатом в Комиссию для его регистрации:
- сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в Избирательную комиссию Алтайского края в соответствии с Кодексом (в случае наличия таких изменений);
- сведения в письменной форме о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, одна из которых в случае избрания представившего ее кандидата будет наделена полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от Администрации Алтайского края;
- письменное заявление каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлениях каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- письменное уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
1.5. заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
1.6. документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
1.7. документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса;
1.8. заявления кандидатов о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
1.9. документы, касающиеся выбытия кандидатов: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении кандидата, об отзыве кандидата;
1.10. первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Губернатора Алтайского края; приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
1.11. первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
1.12. первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
1.13. экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленных в Избирательную комиссию Алтайского края до начала их распространения. Вместе с указанными материалами должны быть также представлены сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы).
2. В Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Алтайского края или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края <1>:
--------------------------------
<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году (приложение № 2).
2.1. первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов кандидатов на должность Губернатора Алтайского края;
2.2. сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
2.3. копия отчета Комиссии Алтайскому краевому Законодательному Собранию о расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края;
2.4. отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края, и расходовании этих средств;
2.5. документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов и их супругов.
3. В Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Алтайского края или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края <2>:
--------------------------------
<2> См. примечание к п. 2.
3.1. первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;
3.2. акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней, первые и вторые экземпляры актов о передаче Комиссией избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;
3.3. акт о получении Комиссией открепительных удостоверений, первые и вторые экземпляры актов передачи территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, акт о числе неиспользованных и акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в Комиссии, с указанием числа и номеров этих удостоверений;
3.4. первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях;
3.5. первые экземпляры актов территориальных избирательных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также акт о числе неиспользованных и акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях;
3.6. реестры выдачи территориальными избирательными комиссиями открепительных удостоверений;
3.7. сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам на должность Губернатора Алтайского края, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
3.8. сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам;
3.9. результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
3.10. отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края, и расходовании этих средств;
3.11. первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда).
4. В Комиссии хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Алтайского края, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году (далее - Порядок уничтожения) (приложение № 2) следующие документы:
4.1. листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований;
4.2. подписанный кандидатом список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата;
4.3. опечатанные открепительные удостоверения, находившиеся в Комиссии.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории Алтайского края следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края:
5.1. протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
5.2. протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Алтайского края или уничтожению следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края <3>:
--------------------------------
<3> См. примечание к п. 2.
6.1. вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятые по ним решения;
6.2. вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, вторые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;
6.3. вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, заверенными копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
6.4. копии отчетов территориальной избирательной комиссии и копии отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края, и расходовании этих средств;
6.5. составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов Губернатора Алтайского края, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края:
7.1. опечатанные избирательные бюллетени;
7.2. опечатанные открепительные удостоверения, отрывные талоны открепительных удостоверений;
7.3. списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
7.4. заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
7.5. доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
8. В участковой избирательной комиссии хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах Губернатора Алтайского края (а при назначении повторного голосования - в течение месяца со дня повторного голосования на выборах Губернатора Алтайского края), а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края:
8.1. протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.
9. В участковой избирательной комиссии хранятся в течение месяца со дня голосования на выборах Губернатора Алтайского края (а при назначении повторного голосования - в течение месяца со дня повторного голосования на выборах Губернатора Алтайского края), а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края:
9.1. вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, заверенными копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
9.2. составленные избирательной комиссией акты и иные документы;
9.3. заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
9.4. опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; отрывные талоны открепительных удостоверений; списки избирателей.
10. По обращению Избирательной комиссии Алтайского края и по согласованию с Управлением Алтайского края по культуре и архивному делу Комиссия вправе изменить срок хранения отдельных избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Кодексом Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.
11. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
12. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", а также с пунктом 1 статьи 41 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме отзыве.
13. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
Приложение № 2
Утвержден
Решением
Избирательной комиссии
Алтайского края
от 4 апреля 2014 г. № 72/711-6
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА АЛТАЙСКОГО КРАЯ В 2014 ГОДУ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края в 2014 году, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной-методической комиссией Управления Алтайского края по культуре и архивному делу <4>.
--------------------------------
<4> За исключением документов, указанных в пунктах 4, 7, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Алтайского края
в 2014 году, утвержденному решением
Избирательной комиссии
Алтайского края
от 4 апреля 2014 года № 72/711-6
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"_____" ____________ 20___ г. № _____ Председатель избирательной комиссии
_____________________________________ ___________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению "_____" ______________ 20___ г.
(дата)
На основании решения Избирательной комиссии Алтайского края от
"___" _________ 2014 года № _______ "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора
Алтайского края в 2014 году" и Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой
практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого: __________________ед. хр. за__________________________годы
Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены
экспертно-проверочно-методической комиссией управления Алтайского края по
культуре и архивному делу (протокол от "___" __________ 20__ г. № ______),
по личному составу согласованы с ЭПК КГКУ "Государственный архив Алтайского
края" (протокол от "___" _________ 20__ г. № ________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
____________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ № _______
Документы в количестве ________________________ __________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________ № ____________
(дата)
____________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_________________________ ____________ ________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова